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貴賓出席調查、出席貴賓的聯繫工作
「出席人數調查及聯繫」統計高鐵、台鐵需接送人數,依人數規劃租用巴士或申請借用校車,並完成接送需求安排。
「出席人數調查及聯繫」統計自行開車名單(及車牌號碼),建立名冊向總務處申請車牌辨識通行。
除了負責簽到之外,還需要注意的事情都要一一確認。
在活動當天,其他未賦予特定任務的本中心同仁,是否需要出席此活動,並告知相關注意事項。