3) Employee onboarding (Employee FR/NL/EN)

{{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

Votre signature de contrat

Cher(e) {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}},

Je suis ravie de vous annoncer que votre contrat, commençant le {{form.Start_date}}, est prêt à être signé sur la plateforme E-connective.

1) Vous pouvez simplement suivre le lien qui vous a été envoyé par E-connective pour la signature de votre contrat.

Nous voilà à l’aube d’une collaboration qui sera longue et riche d’expériences.

2) Ci-dessous, vous trouverez également des documents informatifs concernant Tractebel :
• Déclaration de confidentialité
• Règlement de travail
• ENGIE Charte et guide pratique éthique
• Politiques : environnement, santé et sécurité, qualité, bonus
• Règlement assurance groupe
• Règlement assurance soin de santé
• Car Policy
• Internet Policy

3) Pour lancer les divers processus d'intégration auprès de TRACTEBEL, nous allons vous demandez de compléter différents formulaires en ligne qui vont suivre ce message.

Ces informations complémentaires sont à compléter le plus rapidement possible au plus tard 10 jours ouvrables    {{form.0_Document_due_date}}    avant votre entrée en fonction chez TRACTEBEL le {{form.0_Start_date_/_Date_de_début_/_Begin_datum}} :
• Fiche signalétique, de données personnelles
• Formulaire de conversion écochèques
• Affiliation assurance soin de santé
• Transport domicile lieu de travail
• Mobile phone form (formulaire GSM)
• Conflits d’intérêts

Selon la configuration de votre PC ou média, les dates peuvent être au format américain MM/JJ/AAAA, veillez à y prêter attention.

Documents informatifs concernant Tractebel :

Compléter différents formulaires en ligne

Es-tu prêt ?

C'est parti pour quelques démarches administratives...

Cliquez sur "Tâche terminée" pour passer à l'étape suivante

{{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

Uw contractondertekening

Beste {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}},

Met genoegen kondig ik aan dat uw contract, dat ingaat op {{form.Start_date}}, klaar is om te worden ondertekend op het E-connective-platform.

1) U kunt eenvoudigweg de link volgen die E-connective u heeft toegestuurd om uw contract te ondertekenen.

Hier staan ​​we aan het begin van een samenwerking die lang zal zijn en rijk aan ervaringen.

2) Hieronder vindt u ook informatieve documenten over Tractebel:
• Vertrouwelijkheidsverklaring
• Werkregels
• ENGIE Ethisch handvest en praktische gids
• Beleid: milieu, gezondheid en veiligheid, kwaliteit, bonussen
• Regeling collectieve verzekeringen
• Regeling zorgverzekering
• Autobeleid
• Internetbeleid

3) Om de verschillende integratieprocessen met TRACTEBEL te starten, zullen wij u vragen de verschillende onlineformulieren in te vullen die na dit bericht volgen.

Deze aanvullende informatie moet zo snel mogelijk worden ingevuld, uiterlijk 10 werkdagen    {{form.0_Document_due_date}}   voordat je bij TRACTEBEL gaat werken op {{form.0_Start_date_/_Date_de_début_/_Begin_datum}} :
• Persoonlijk gegevensblad
• Ecocheque-omzettingsformulier
• Aansluiting zorgverzekering
• Vervoer van huis naar werk
• Mobiel telefoonformulier (GSM-formulier)
• Belangenconflicten

Afhankelijk van uw pc of mediaconfiguratie kunnen datums de notatie US MM/DD/JJJJ hebben. Houd hier rekening mee.

Informatieve documenten over Tractebel

Verschillende onlineformulieren in te vullen

Ben je klaar ?

Laten we gaan voor wat administratieve procedures...

Klik op "Task Complete" om naar de volgende stap te gaan

{{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

Your contract signature

Dear {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}},

I am delighted to announce that your contract, starting on {{form.Start_date}}, is ready to be signed on the E-connective platform.

1) You can simply follow the link sent to you by E-connective for signing your contract.

Here we are at the dawn of a collaboration that will be long and rich in experiences.

2) Below you will also find informative documents concerning Tractebel:
• Confidentiality declaration
• Work rules
• ENGIE Ethics charter and practical guide
• Policies: environment, health and safety, quality, bonuses
• Group insurance regulations
• Health care insurance regulations
• Car Policy
• Internet Policy

3) To launch the various integration processes with TRACTEBEL, we will ask you to complete the various online forms which will follow this message.

This additional information should be completed as soon as possible no later than 10 working days    {{form.0_Document_due_date}}    before you start working at TRACTEBEL on {{form.0_Start_date_/_Date_de_début_/_Begin_datum}} :
• Personal data sheet
• Ecocheque conversion form
• Affiliation healthcare insurance
• Transport home to work
• Mobile phone form (GSM form)
• Conflicts of interest

Depending on your PC or media configuration, dates may be in US MM/DD/YYYY format, please pay attention to this.

Informative documents concerning Tractebel

Complete various online forms

Are you ready ?

Let's go for 1st to some administrative work.

Let's click on "Task Complete" to go the next step...

Questionnaire to be completed in capital letters no later than 10 working days before your entry into service.

Questionnaire à compléter en lettres majuscules au plus tard 10 jours ouvrables avant votre entrée en service.

Vragenlijst uiterlijk 10 werkdagen vóór uw indiensttreding in hoofdletters invullen.

Here is the information we have about you. If the field is incorrect, empty or needs to be changed, please update this field.

Voici les informations dont nous disposons, vous concernant. Si le champ est erroné, vide ou à changer, veuillez svp mettre ce champ à jour.

Hier is de informatie die we over u hebben. Als het veld onjuist, leeg is of gewijzigd moet worden, update dan dit veld.

Personal informations :

Biography informations :

Family informations :

For each child, please fill in his surname, first name, birthdate, relationship, beneficiary of family allowance, and if tax dependent (Y/N)

Pour chaque enfant, merci de renseigner son nom, prénom, sa date de naissance, lien de parenté, bénéficiaire d'allocations familiales, et si fiscalement à charge (O/N)

Vul voor elk kind de naam, voornaam, geboortedatum, relatie, begunstigde van de kinderbijslag, en indien belastingafhankelijk (J/N)

Payroll informations :

I agree to notify Human Resources if any changes occur to this situation as soon as possible.

Je m’engage à signaler à TRACTEBEL, toute modification à cette situation dans les plus brefs délais.

Ik verbind me ertoe om elke wijziging in deze situatie zo snel mogelijk te melden aan HR.

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

I, the undersigned / Je soussigné(e) / ik, ondergetekende

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}} {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

declare on my honor that the simple distance, by road and/or by rail, to get from my habitual residence to my place of work is :
déclare sur l’honneur que la distance simple, par route et/ou par voies ferrées, pour me rendre de ma résidence habituelle à mon lieu de travail est de :
verklaar op erewoord dat de eenvoudige afstand, over de weg en/of per spoor, om van mijn gewone verblijfplaats naar mijn werkplek te komen is van :

Car Policy :
Please note, it is possible to combine the Car Policy with public transport, however it is not possible to combine our Car Policy and the journey by bicycle.

Attention, il est possible de combiner la Car Policy avec l’abonnement de transports en commun, et la Car Policy avec l’indemnité vélo mais il n’est pas possible de combiner l’abonnement de transport en commun et l’indemnité vélo pour le même trajet.

Opgelet, de Car Policy mag gecombineerd worden met het openbaar vervoer en met de fietsvergoeding, maar het abonnement openbaar vervoer mag niet gecombineerd worden met de fiets voor hetzelfde traject.

I agree to notify Human Resources if any changes occur to this situation as soon as possible.

Je m’engage à signaler à TRACTEBEL, toute modification à cette situation dans les plus brefs délais.

Ik verbind me ertoe om elke wijziging in deze situatie zo snel mogelijk te melden aan HR.

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

I, the undersigned

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

with a weekly work regime contract of {{form.0_work_regime_percentage}}  of a full time job (40 hours), this leads us to {{form.2_Weekly_work_regime_(full_time_=_40h)_/_Régime_hebdomadaire_de_travail_(temps_plain_=_40h)_/_Wekelijkse_arbeidsduur_(voltijds_=_40u)}}  hours per week.

 I declare that I opt for the following choice :

1)   Sports and culture cheques (for a maximum of €100) delivered in June

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

Je soussigné

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

avec un régime hebdomadaire de {{form.0_work_regime_percentage}} d'un temps plein (40 heures), cela nous conduit à  {{form.2_Weekly_work_regime_(full_time_=_40h)_/_Régime_hebdomadaire_de_travail_(temps_plain_=_40h)_/_Wekelijkse_arbeidsduur_(voltijds_=_40u)}}  heures par semaine.

Je déclare faire le choix suivant :

1)  Chèques sports et culture pour un maximum de 100 € attribués en juin

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

Ik, ondergetekende

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

met een wekelijks werkregimecontract van {{form.0_work_regime_percentage}} van een voltijdbaan (40 uur), leidt dit ons tot {{form.2_Weekly_work_regime_(full_time_=_40h)_/_Régime_hebdomadaire_de_travail_(temps_plain_=_40h)_/_Wekelijkse_arbeidsduur_(voltijds_=_40u)}}  uren per week

ik verklaar de volgende keuze te maken :

1)  Sport- en cultuurcheques (voor een maximum van 100 euro) in juni

2)   Eco-cheques delivered in June

NB : The reference period for the attribution of eco-cheques goes from June 1st to May 31st. Eco-cheque amounts allocated based on the duration of the weekly work (W) regime :

2)  Eco-chèques attribués en juin

NB : La période de référence pour l’octroi des éco-chèques couvre la période du 1er juin au 31 mai. Montants éco-chèques attribués en fonction de la durée hebdomadaire de travail (W) :

2)  Ecocheques in juni

NB : De referentie periode voor de toekenning van ecocheques loopt van 1 juni tot 31 mei. Bedragen ecocheques toegekend afhankelijk van de wekelijkse arbeidsduur (W) :

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

I, the undersigned), {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}} {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}, exercising the functions of {{form.2_Function}}, within the company {{form.2_Comapny_name}} :

• Acknowledge having received a copy of the Conflict of Interest Prevention Policy
• Acknowledge having read the policy for the prevention of conflicts of interest
• Suis informé(e) de mon droit à ne pas divulguer la nature du conflit d’intérêts
• Am informed of my right not to disclose the nature of the conflict of interest
• Am informed of my discretionary right to seek, in confidence, advice from my ethics officer or my legal director regarding any risk of conflicts of interest

Je soussigné(e), {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}, exerçant les fonctions de {{form.2_Function}}, au sein de la société {{form.2_Comapny_name}} :

• Reconnais avoir reçu un exemplaire de la politique de prévention des conflits d’intérêts
• Reconnais avoir pris connaissance de la politique de prévention des conflits d’intérêts
• Suis informé(e) de mon droit à ne pas divulguer la nature du conflit d’intérêts
• Suis informé(e) de mon droit discrétionnaire à demander, de manière confidentielle, conseil à mon déontologue ou mon directeur juridique au sujet de tout risque de conflits d’intérêts

Ik, ondergetekende), {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}} {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}, oefent de functies uit van {{form.2_Function}}, binnen het bedrijf {{form.2_Comapny_name}} :

• Erkennen dat u een kopie heeft ontvangen van het beleid ter voorkoming van belangenconflicten
• Erken dat u het beleid ter voorkoming van belangenconflicten hebt gelezen
• Ben op de hoogte van mijn recht om de aard van het belangenconflict niet openbaar te maken
• Ben op de hoogte van mijn discretionaire recht om in vertrouwen advies in te winnen bij mijn ethisch functionaris of mijn juridisch directeur over elk risico op belangenverstrengeling

I agree to notify Human Resources if any changes occur to this situation as soon as possible.

Je m’engage à signaler à TRACTEBEL, toute modification à cette situation dans les plus brefs délais.

Ik verbind me ertoe om elke wijziging in deze situatie zo snel mogelijk te melden aan HR.

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

Make a print-PDF of this form, then upload it.

Créez un print-PDF de ce formulaire, puis téléchargez-le.

Maak een print-PDF van dit formulier en upload deze.

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

Here is the information we have about you. If the field is incorrect, empty or needs to be changed, please update this field.

Voici les informations dont nous disposons, vous concernant. Si le champ est erroné, vide ou à changer, veuillez svp mettre ce champ à jour.

Hier is de informatie die we over u hebben. Als het veld onjuist, leeg is of gewijzigd moet worden, update dan dit veld.

Personal member / Membre du personnel / Personeelslid

Firstname / Prénom / Voornaam :
{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}

Family name / Nom de Famille / Familienaam :
{{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

Birthdate / Date de naissance / Geboortedatum :
{{form.2_Birthplace_/_Lieu_de_naissance_/_Geboorteplaats}}

Gender / Sexe / Geslacht :
{{form.2_Gender_/_Sexe_/_Geslacht}}

Partner and children(s) / Partenaire et enfants / Partner en kinderen

In case of cohabitation, please attach at the end of this form, a certificate of household composition.

En cas de cohabitation, merci de joindre à la fin de ce formulaire, une attestation de composition de ménage.

Ingeval van samenwonenden, gelieve aan het einde van dit formulier, een attest van gezinssamenstelling bij te voegen

For each child, please fill in his surname, first name, birthdate and the relationship

Pour chaque enfant, merci de renseigner son nom, prénom, sa date de naissance et son lien de parenté

Vul voor elk kind de naam, voornaam, geboortedatum and de relatie

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

DECLARATION FORM

FORMULAIRE DE DECLARATION

FORMULIER

I, the undersigned, {{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}} {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}, hereby give my free, explicit, informed and specific consent, according to Article 7 of the General Data Protection Regulation (GDPR)*, to Tractebel Engineering S.A., acting as the Controller, for the processing of my Personal Data, i.e. my name, last name and focused** image material (photos and/or videos), for the following purpose(s) :

(*) Regulation(EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88).

 (**) Please note that non-focused (group) image material in which you might appear can be taken and used without your prior consent.

More details on data privacy information can be downloaded at the end of this form.

Here below, checking the boxes means that I agree and I give my free, explicit, informed and specific consent, for the following purpose(s) :

I further declare that :

Date : {{current_date.day}} {{current_date.month}} {{current_date.year}}

{{form.2_Firstname_/_Prénom_/_Voornaam}}  {{form.2_Family_name_/_Nom_de_Famille_/_Familienaam}}

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