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2) Contract signature (HR)

Employee Onboarding (Multilingual)

Introduction

AI Task: Limit Start date to DD-MMM-YYYY

1) Save Contract Request + CV

2) Contract signature

Introduction

TRACTEBEL ENGINEERING S.A. boulevard Simon Bolivar 34 1000 Bruxelles - BELGIUM

Firstname

Family name

Language

Start date

Mobile number

AI Task: Limit Start date to DD-MMM-YYYY

1) Save Contract Request + CV

1) Info received from the Contract Request (CR)

Firstname {{form.Firstname}}
Family name {{form.Family_name}}
Language {{form.Language}}
Mobile number {{form.Mobile_number}}
Email {{form.Email}}
Start date {{form.Start_date}}

2) Enregistrer CR + CV

à cet endroit \d10.tes.localTEHR_ManagementE_HR_OPERATIONOnboarding

(Subtasks)

1

Enregistrer {{form.Firstname}} _ {{form.Family_name}} _ CV
2

Enregistrer {{form.Firstname}} _ {{form.Family_name}} _ ContractRequest
3

Enregistrer dans la CHECK LIST les info déjà reçues : ....... dans Teams, document de travail : Onboarding – Checklist newcomers

3) Signer le contrat par Tractebel, HR et new Employee

(Subtasks)

1

Réception dans E-connective de la signature du contrat par Tractebel
2

Charger le contrat signé par HR, dans E-Connective
3

Sauver le contrat signé par HR, dans le dossier personnel du nouvel employé (sur le serveur) avec le nom : ................. {{form.Firstname}} {{form.Family_name}} {{form.Start_date}}
4

Dans E-Connective, préparez le contrat signé par HR pour signature du nouvel employé

FR : Sélectionnez ou faites glisser votre fichier au centre de la page EN : Select or slide your file in the center of the page

FR : * Remplissez le nom de votre document E-connectif " .docx" * Sélectionnez la langue du nouvel employé * Sélectionnez "Onboarding" * Sélectionnez "System Theme" * En bas, cochez la case verte à 1 pour ajouter les mentions légales EN : * Fill the name of your E-connective document " .docx" * Select the language of the new employee * Select "Onboarding" * Select "System Theme" * On the bottom, tick the green checkbox to 1 to add the legal notice

FR : Déplacez le curseur vers le bas du document puis cliquez sur le petit crayon et positionnez la case de la signature EN : Move the cursor down to the bottom of the document then click on the small pencil and position the box of the signature

FR : Cette case est l'emplacement de la signature du nouvel employé EN : This box is the position of the signtaure of the new employee

FR : Cliquez sur "créer un nouveau contrat" avec les informations suivantes : *adresse email = l'adresse email du nouvel employé * date = la date du jour * langue = langue officielle du nouvel employé EN : Click on "create a new contract" with the following information : * email address = the email address of the new employee * date = the date of the day * language = official language of the new employee

FR : 1) Choisissez comment le nouvel employé signera, électroniquement ou avec « Itsme » 2) Positionnez la sign-box à l'endroit où le nouvel employé devra signer EN : 1) Choose how the new employee will sign, electronically or with "It'sme" 2) Position the sign-box where the new employee will have to sign

FR : L'adresse email du destinataire est notre adresse email afin de recevoir le contact signé. Ensuite, appuyer sur "confirmer" EN : The recipient email address is our email address in order to receive the signed contact. Then press "confirm"

FR : Cliquez sur "Fin", et le nouvel employé recevra un email de l'E-connective avec un lien où signer son contrat. Plus tard, vous recevrez un email d'E-connective lorsque le contrat sera signé par le nouvel employé EN : Click on "End", and the new employee will receive an email from the E-connective with a link where to sign his contract. Later on, you will receive an email from E-connective when the contract is signed by the new employee

2) Contract signature

{{form.SDate.day}}/{{form.SDate.month}}/{{form.SDate.year}}

Signer le contrat par Tractebel, HR et new Employee

(Subtasks)

1

Réception dans E-connective de la signature du contrat par Tractebel
2

Charger le contrat signé par HR, dans E-Connective
3

Sauver le contrat signé par HR, dans le dossier personnel du nouvel employé (sur le serveur) avec le nom : ................. {{form.Firstname}} {{form.Family_name}} {{form.Start_date}}
4

Dans E-Connective, préparez le contrat signé par HR pour signature du nouvel employé