Reenviar e-mail a Contador y eliminar a FM Cliente de la conversación
Verificación de correos
Verificar la Conversación Correos, Reporte Término , OdC y monto a facturar.
Generar factura
Genera factura colocando la descripción y número ZITE de la OdC y responde correo poniendo como Destinatario a FM Cliente y copia a GTECH Admin, GTECH Dirección y GTECH PM
Enviar Whatsapp
Al recibir el correo GTECH Admin deberá notificar a FM Cliente por Whatsapp que le fue enviada la factura.
GTECH Admin deberá dar seguimiento con FM Cliente notificando que no se ha recibido confirmación de FM Cuentas para subir la factura a Portal Narancia. Para el seguimiento deberá usar la Conversación Correos y Whatsapp.
Verificar Conversación de correos
GTECH Dirección verifica que GTECH Conta, GTECH Admin y GTECH PM estén en la Conversación Correos. Si están incluidos ignora email, de lo contrario reenvía Conversación Correos completa.
Enviar ACUSE
GTECH Conta responde email subiendo factura a Portal Narancia y enviando ACUSE PN en Conversación Correos
Verificar portal Narancia
Responder ACUSE
GTECH Admin deberá verificar que GTECH Conta haya respondido Conversación Correos con ACUSE PN al subir factura a Portal Narancia.
1
Si
2
No
3
(Untitled Option)
Solicitar ACUSE PN por Whatsapp
Solicitar ACUSE PN por Whatsapp hasta que GTECH Conta responda.
Fecha de Pago de factura
GTECH Admin da seguimiento a fecha de pago de factura que va de 1 a 3 semanas con FM Cuentas
Notificar OdC
FM Cuentas notifica OdP a GTECH Dirección y Banco FM
Reenviar Correo
GTECH Dirección reenvía correo a GTECH Conta, GTECH Admin y GTECH PM