GTD – Process Stuff

Conferir a agenda e tarefas de hoje

Ligar o relógio do Jira

Processar inbox do gmail da Touch

Processar inbox do email GE

Processar inbox do gmail pessoal

Revisar conta corrente

Processar notas salvas no sublime

Digitalizar cartões de visita recebidos

Processar notas escritas no caderno

Processar papéis soltos na mochila

Reveja agenda dos próximos 3 dias

Reveja lista de tarefas órfãs

Organizar pending list no Todoist

Priorizar próximas ações do trabalho no Todoist

Reveja a lista de próximas ações

Reveja pendências referente Luiz Alberto

Reveja pendências referente Jefferson

Reveja pendências referente Dri

Reveja pendências referente Zé

Reveja pendências referente Fernando

Reveja pendências referente Rodolfo

Reveja pendências referente Alex

Ler artigos Yammer GE

Reveja waiting fors

Reveja as tarefas de hoje

Conferir a agenda e tarefas de hoje

https://calendar.google.com/calendar/b/1/render?tab=mc#main_7%7Cday

https://todoist.com/app?lang=en#agenda%2Foverdue%2C%20today

Ligar o relógio do Jira

http://jira.touchtec.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=12331

Processar inbox do gmail da Touch

Acessar http://webmail.touchtec.com.br

Para cada email:

Ver se é spam: se for, verificar se há como cancelar assinatura do email e adicionar na lista de spam do Gmail
Definir se há uma ação a ser tomada relativo a esse email
Se houver, definir se há um prazo relativo a essa ação
Se não houver, verificar se há alguma ação que outra pessoa irá realizar que me interessa saber o resultado relativo a esse email

Processar inbox do email GE

https://ras.connectge.com

Acessar pela VM da VPN da GE

Processar inbox do gmail pessoal

Acessar https://mail.google.com

Para cada email:

Ver se é spam: se for, verificar se há como cancelar assinatura do email e adicionar na lista de spam do Gmail
Definir se há uma ação a ser tomada relativo a esse email
Se houver, definir se há um prazo relativo a essa ação
Se não houver, verificar se há alguma ação que outra pessoa irá realizar que me interessa saber o resultado relativo a esse email

Revisar conta corrente

https://www.itau.com.br/personnalite/

Processar notas salvas no sublime

Digitalizar cartões de visita recebidos

Utilize o app do FullContact do celular para tirar fotos, no modo cartão de visita. Tente buscar algum lugar mais escuro para aumentar o contraste.

Processar notas escritas no caderno

Processar papéis soltos na mochila

Reveja agenda dos próximos 3 dias

https://calendar.google.com/calendar/b/1/render?tab=mc#main_7

Reveja lista de tarefas órfãs

Acesse https://todoist.com/app?lang=en#agenda%2F!p%3A%40Someday%20%20%26%20!%40wf%20%20%26%20!%40na%20%20%26%20!%40someday

Garanta que todos tenham @na ou @wf ou projeto

Organizar pending list no Todoist

Acesse https://todoist.com/app?lang=en&#project%2F143417643

Para cada tarefa no projeto Inbox:

Confira se a ação descrita nela está clara e redija caso contrário
Verifique se é uma ação a ser tomada. Se for, adicione um @na.
Verifique se há alguma pessoa envolvida. Se for, adicione @nome_da_pessoa.
Verifique se há um prazo para a realização da tarefa e adicione o correspondente.
Verifique se há uma reunião ou evento a ser agendado. Se for, adicione @agenda.
Verifique se é uma tarefa de análise. Se for, adicione @analise.
Verifique se a ação deve ser realizado por outra pessoa. Se for, adicione @wf.
Defina se há um projeto associado a essa tarefa, ou seja, que existe a necessidade de mais tarefas para atingir um determinado objetivo
Se há, verifique se já existe um projeto cadastrado no Todoist nas categorias adequadas e crie um se não houver
Mova a tarefa para o projeto.
Se não há um projeto definido, mova para @Action ou para @Waiting For, se for para outra pessoa.

Priorizar próximas ações do trabalho no Todoist

Acesse https://todoist.com/app?lang=en#agenda%2F%20!p1%20%26%20!p2%20%26%20!p3%20%26%20!p%3AInbox

Para cada tarefa:

Se foi uma tarefa combinada com um cliente, bandeira vermelha
Se foi uma tarefa combinada com alguém da Touch ou da Inovapar, bandeira azul escura
Qualquer outra, bandeira azul clara