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Checkliste NDA-Bearbeitung

Checkliste NDA-Bearbeitung

Vorschlag eines Bearbeitungsprozesses für die planmäßige Vereinbarung von NDAs in einem IT-Unternehmen mit Auslagerung der rechtlichen Prüfung und Verhandlung an eine Anwaltskanzlei (Legal Process Outsourcing).
1
Phase 0 - Abstimmungsphase ("Transition", einmalig):
2
Abstimmung des Vertragsmusters
3
Abstimmung der Vertragsrichtlinie
4
Abstimmung der Verfahrensdokumentation
5
Phase 1 - Prüfungsphase:
6
Eigenes Vertragsmuster durchsetzbar?
7
Übermittlung Partner-NDA oder Markup an Kanzlei
8
Konfliktprüfung durch Kanzlei
9
Prüfung Partner-NDA / Markup durch Kanzlei und Dokumentation
10
Übermittlung Prüfungsergebnis an Partner
11
Rückmeldung Prüfungsergebnis durch Partner
12
Phase 2 - Verhandlungsphase:
13
Verhandlung durch Kanzlei mit Partner
14
Dokumentation Verhandlungsergebnis durch Kanzlei
15
Mitteilung Verhandlungsergebnis an Mandant
16
Ggf. Freigabe Verhandlungsergebnis durch Mandant
17
Phase 3 - Abschlussphase:
18
Abschluss NDA durch Parteien
19
Ablage finaler Vertrag (ggf. mit Dokumentation) im Vertragsmanagement-System