HR checklist

Что нужно подготовить и проверить перед выходом нового сотрудника на работу

Before the first day:

First day:

First week:

Second week:

Third week:

Onboarding review after 30 days:

Onboarding review after 60 days. End of probation period:

Welcome to our team!!

Before the first day:

Что необходимо сделать HR перед приходом нового сотрудника:

1

Согласовать с руководителем дату выхода нового сотрудника
2

Уведомить кандидата о дате его первого рабочего дня и времени выхода на работу
3

Предупредить системного администратора о необходимости подготовить компьютер
4

Согласовать расположение рабочего места с руководиетелем
5

Согласовать ментора, который будет адаптировать нового сотрудника

1

Проконтролировать готовность компьютера перед приходом сотрудника.
2

Предупредить Дениса о необходимости помочь с настройкой компьютера новому сотруднику.
3

Представить нового сотрудника коллективу. Сделать рассылку.
4

Показать офис
5

Рассказать о стандартных правилах, которые приняты в компании (время начала рабочего дня, парковка, где обедать)
6

Познакомить с ментором
7

Отправить ссылку на чек-лист по адаптации
8

Занести данные по новому сотруднику в базу
9

Распечатать соглашение о неразглашении. Подписать.

1

Назначить/согласовать время первого маилстоуна по итогам недели. Отправить инвайт.
2

Провести встречу с новичком по итогам первой недели - ожидания, какие сложности возникли?
3

Спросить обратную связь о новичке у ментора по итогам первой недели.

1

Назначить/согласовать время второго маилстоуна по итогам недели. Отправить инвайт.
2

Получить обратную связь от ментора

1

Назначить/согласовать время третьего маилстоуна по итогам недели. Отправить инвайт.
2

Получить обратную связь от ментора.

1

Напомнить руководителю о необходимости провести встречу по результатам испытательного срока.
2

Поприсутствовать на встрече (иногда без этого никуда)
3

Получить обратную связь от сотрудника о его ожиданиях и результатах.