No cronograma deve conter: Tudo que precisa ser feito (que estará mais adiante), até qual dia a ser feito e por quem (faça uma divisão cuidando para que nenhum membro da equipe fique sobrecarregado). Lembrar: melhor que tudo seja resolvido o mais rápido para ter tempo caso algum imprevisto aconteça.
2.1. Conseguir uma sala que comporte o número de pessoas que vai ter. Na fafich é só ir na sala da logística e falar com o João ou uma mulher que fica na sala ao lado da dele. Se for na engenharia falar com a Joyce da CTIT (o contato dela está na “planilha de contatos” no dive da RH). Conseguir a sala o mais rápido e antecipadamente possível.
2.2. Materiais necessários: a apresentação em ppt (junto com todos os vídeos) baixada em um pendrive. Caixas de som e um notebook (compatível com o projetor a ser usado). Projetor. Se o público for muito grande, microfones. Folhas com o nome (em ordem alfabética) de todos participantes cadastrados + canetas + mesas e cadeiras + dinheiro trocado para o credenciamento. Folhas com os textos a serem lidos nas dinâmicas. Músicas em um celular e fones para as dinâmicas.
2.3. Convidar pessoas da RH Jr. para serem staffs e fazerem o credenciamento.
2.4. Montar o evento no facebook (pedir uma arte para o evento com a coordenadoria de criação e mídias). Montar a inscrição (dica: como já aconteceu muito o problema de muitas pessoas se cadastrarem e não aparecerem, faça um pagamento online para que as pessoas não desistam ou coloquem a presença atoa, e assim se tenha uma noção melhor e mais aproximada de quem realmente vai). Responder as dúvidas das pessoas no facebook. Mandar as informações necessárias para as pessoas por e-mail e responder suas dúvidas.
