Select one of your colleagues from each of the members fields below to dynamically assign them to the tasks in this workflow run.
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Hi there workflow builder!
We've automatically created dynamic role assignments for you in this workflow. Each time you run your workflow you can select someone in your team from the dropdown to be assigned to the tasks.
Pro tip: Tasks can be assigned in bulk. Hold your cmd/ctrl key and click shift or cmd/ctrl on the task list to select the tasks you'd like to assign.
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Identificar quais funcionários precisam de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é o primeiro passo para garantir um ambiente de trabalho seguro. Nesta tarefa, você será responsável por avaliar as diferentes funções e atividades dos funcionários, identificar os riscos envolvidos e determinar quais EPIs são necessários para cada um. Lembre-se de considerar as regulamentações de segurança aplicáveis e as recomendações da equipe de saúde e segurança. Certifique-se de documentar essa informação para referência futura.
Agora que você identificou quais EPIs são necessários para cada funcionário, é hora de fazer o pedido. Nesta tarefa, você precisará contatar o fornecedor de EPIs ou o departamento responsável por suprimentos, fornecer os detalhes dos EPIs necessários e solicitar a entrega. Certifique-se de incluir informações como quantidade, tamanhos, especificações e qualquer preferência especial. Anote o número do pedido ou qualquer outra informação relevante para acompanhamento futuro.
Após fazer o pedido, é importante verificar se os EPIs foram recebidos corretamente. Nesta tarefa, você precisará inspecionar a entrega dos EPIs, conferir se estão de acordo com o pedido, verificar a qualidade e quantidade e identificar qualquer discrepância ou problema. Certifique-se de registrar essas informações para referência futura e notificar imediatamente o fornecedor sobre qualquer problema identificado.
Para garantir que cada funcionário receba os EPIs corretos, você precisará organizar os EPIs de acordo com cada funcionário. Nesta tarefa, você será responsável por separar os EPIs recebidos por funcionário, garantindo que cada kit contenha os itens corretos. Certifique-se de verificar novamente as informações de identificação de cada funcionário para evitar erros. Lembre-se de manter um registro dessa informação para facilitar a distribuição posterior.
Agora é hora de entregar os EPIs aos funcionários. Nesta tarefa, você precisará fornecer a cada funcionário o kit de EPIs correspondente, explicar a importância de usá-los corretamente e instruir sobre o armazenamento adequado quando não estiverem sendo usados. Certifique-se de realizar uma breve demonstração de como usar cada EPI, se necessário, e responder a quaisquer perguntas que os funcionários possam ter. Lembre-se de registrar a data e hora da entrega para referência futura.
Após a entrega dos EPIs, é importante confirmar que cada funcionário recebeu e está usando corretamente os EPIs. Nesta tarefa, você precisará contatar cada funcionário individualmente para confirmar o recebimento dos EPIs, esclarecer quaisquer dúvidas que eles possam ter e garantir que eles estejam usando os EPIs conforme orientação. Certifique-se de documentar as informações coletadas para futura referência e tomar nota de quaisquer problemas ou preocupações relatados pelos funcionários.
Para garantir a eficácia dos EPIs e a segurança geral dos funcionários, é importante monitorar regularmente o uso dos EPIs. Nesta tarefa, você precisará realizar inspeções periódicas nos locais de trabalho para verificar se os funcionários estão usando os EPIs corretamente e se os EPIs estão em boas condições. Certifique-se de documentar quaisquer observações, identificar quaisquer áreas de melhoria e tomar as medidas necessárias para corrigir qualquer não conformidade identificada.
Eventualmente, os EPIs podem sofrer danos durante o uso. Nesta tarefa, você será responsável por identificar qualquer dano aos EPIs e registrar as informações relevantes. Certifique-se de inspecionar regularmente os EPIs, procurar sinais de desgaste, furos, rasgos ou qualquer outro dano que possa comprometer a eficácia dos EPIs. Lembre-se de incentivar os funcionários a relatarem quaisquer danos imediatamente para que possam ser substituídos ou reparados o mais rápido possível.
