06. Check-OUT BW W149-151

Beste {{form.Alleen_voornaam}}, Hierbij bevestigen wij formeel de opzegging en aankomende ontruiming van de door jouw organisatie gehuurde ruimte. Ruimtenaam: {{form.Kantoorruimte_2}} Huurder: {{form.Bedrijfsnaam}} Contracteinddatum: {{form.Einddatum_contract_2}} (altijd een vol kalenderkwartaal) Opzegging ontvangen op: {{form.Datum_officiële_opzegging_huurder}} Retourregeling Je hebt contractueel de mogelijkheid om de gehuurde ruimte eerder dan de contracteinddatum beschikbaar te stellen. Als wij een nieuwe huurder vinden, ontvang je {{form.Retourregeling_volgens_contract}} van de huurkosten terug over de resterende periode tot de einddatum. We horen graag zo snel mogelijk of je van deze regeling gebruik wilt maken. Zo ja, geef ons dan ook de exacte datum door waarop de ruimte door een nieuwe huurder kan worden betrokken. Oplevering en overdracht Je ontvangt een beëindigingsovereenkomst ter ondertekening. Ongeveer een maand voor de einddatum nemen we contact met je op om een afspraak te plannen voor de oplevering van de ruimte. Tijdens deze afspraak wordt eventuele schade opgenomen en worden eventuele tags ingeleverd. Mocht je verder nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Dear {{form.Alleen_voornaam}}, We hereby formally confirm the cancellation and upcoming vacating of the premises rented by your organization. Unit name: {{form.Kantoorruimte_2}} Tenant: {{form.Bedrijfsnaam}} Contract end date: {{form.Einddatum_contract_2}} (always a full calendar quarter) Notice received on: {{form.Datum_officiële_opzegging_huurder}} Early surrender arrangement Contractually, you have the option to make the rented space available earlier than the contract end date. If we find a new tenant, you will receive {{form.Retourregeling_volgens_contract}} of the rental costs back for the remaining period up to the end date. Please let us know if you would like to make use of this scheme. If so, please also provide us with the exact date from which the space can be occupied by a new tenant. Handover and tag return You will receive a termination agreement for signature. Approximately one month before the end date, we will contact you to schedule an appointment for the inspection and handover of the space. During this appointment, any damage will be noted and access tags (if applicable) will be handed in. If you have any questions in the meantime, please feel free to contact us.

Beste collega, Bij deze bevestig ik dat de retourregeling voor onderstaande huurder van toepassing is. Bedrijf: {{form.Bedrijfsnaam}} Ruimte: {{form.Kantoorruimte}} Naam: {{form.Naam_contactpersoon}} Einddatum contract: {{form.Einddatum_contract}} Startdatum nieuwe huurder: {{form.Startdatum_contract_nieuwe_huurder}} Regeling: {{form.Maakt_deze_huurder_gebruik_van_de_50%_regeling?}} LET OP: Uitvoeren op startdatum nieuwe huurder. Met vriendelijke groet, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Dear colleague, I hereby confirm that the return scheme for the tenant below applies. Company: {{form.Bedrijfsnaam}} Room: {{form.Kantoorruimte}} Name: {{form.Naam_contactpersoon}} Contract end date: {{form.Einddatum_contract}} Start date new tenant: {{form.Startdatum_contract_nieuwe_huurder}} Arrangement: {{form.Maakt_deze_huurder_gebruik_van_de_50%_regeling?}} NOTICE: Transfer on startdate of new tenant. Kind regards, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Beste collega, Bij deze bevestig ik dat het abonnement in Exact voor onderstaande huurder is aangepast bij BW / DT. Bedrijf: {{form.Bedrijfsnaam}} Ruimte: {{form.Kantoorruimte}} Einddatum contract: {{form.Einddatum_contract}} Graag controleren verwerken. Dank en groet, {{current_user.name}}

Beste {{form.Alleen_voornaam}}, Graag maak ik een afspraak voor de check-out van de kantoorruimte. Kan de check-out van de kantoorruimte plaatsvinden op: {{form.Voorsteldatum_check-out}} Tijdens de check-out controleren wij of (n.a.v. de pre-check) evt. beschadigingen en aanpassingen zijn hersteld en nemen wij de sleutels in. Je bent in het bezit van {{form.Totaal_aantal_sleutels}} sleutels en {{form.Totaal_aantal_tags}} tags {{form.Tagnummers_en_naam}}. Zorg ervoor dat alle sleutels en tags zijn verzameld op de dag van de check-out. Per verloren sleutel of tag wordt € 25 in rekening gebracht. Met vriendelijke groet, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Dear {{form.Alleen_voornaam}}, I would like to make an appointment for the check-out of the office space. Can the check-out of the office space take place on: {{form.Voorsteldatum_check-out}} During the check-out we check whether (after the pre-check) damage and adjustments have been repaired and we take in the keys. You are in possession of {{form.Totaal_aantal_sleutels}} keys and {{form.Totaal_aantal_tags}} tags {{form.Tagnummers_en_naam}}. Please ensure all keys and tags are collected on the day of check-out. € 25 will be charged for each lost key or tag. Kind regards, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Hi Hedwig, {{form.Bedrijfsnaam}} heeft de volgende tag(s) verloren: {{form.Tagnummers_en_naam}}