02. Check-OUT BW

Beste {{form.Alleen_voornaam}}, Hierbij bevestigen wij formeel de opzegging en aankomende ontruiming van de door jouw organisatie gehuurde ruimte. Ruimtenaam: {{form.Kantoorruimte_2}} Huurder: {{form.Bedrijfsnaam}} De contracteinddatum: {{form.Einddatum_contract_2}} (altijd een vol kalenderkwartaal) Datum ontvangen opzegging: {{form.Datum_officiële_opzegging_huurder}} Retourregeling: Je hebt de mogelijkheid om de gehuurde ruimte eerder dan de contracteinddatum beschikbaar te stellen. Als wij een nieuwe huurder vinden, ontvang je {{form.Retourregeling_volgens_contract}} van de huurkosten terug over de resterende periode tot de einddatum. Wil je van deze regeling gebruikmaken? Geef ons dan de exacte datum door waarop de ruimte door een nieuwe huurder kan worden betrokken. Ontvangen wij geen datum van je, dan gaan wij ervan uit dat je geen gebruik wilt maken van de regeling. Oplevering en sleuteloverdracht Wij nemen binnenkort contact met je op om een afspraak te plannen voor de oplevering van de ruimte. Tijdens deze afspraak wordt eventuele schade opgenomen en worden de sleutels ingeleverd. Wij bedanken je hartelijk voor het vertrouwen en je huurperiode bij Downtown Offices. Veel succes met de voortzetting van je organisatie op de nieuwe locatie!

Dear {{form.Alleen_voornaam}}, We are writing to formally confirm the termination and upcoming vacating of the office space rented by your organisation. Office name: {{form.Kantoorruimte_2}} Tenant: {{form.Bedrijfsnaam}} Contract end date: {{form.Einddatum_contract_2}} (always a full calender quarter) Notice received on: {{form.Datum_officiële_opzegging_huurder}} Refund Policy: You have the option to make the office space available for a new tenant before the contract end date. If a new tenant is found, you will receive {{form.Retourregeling_volgens_contract}} f the rent refunded for the remaining period up to the contract end date. If you wish to use this policy, please inform us of the exact date the office space can be made available for a new tenant. If we do not receive a date from you, we will assume you do not wish to proceed with this option. Handover and Key Return We will contact you shortly to arrange a handover of the space. During this appointment, any damages will be recorded, and the keys will be returned. Thank you for choosing Downtown Offices. We greatly appreciate your tenancy and wish you every success with your organisation at your new location. Kind regards,

Beste collega, Bij deze bevestig ik dat de retourregeling voor onderstaande huurder van toepassing is. Bedrijf: {{form.Bedrijfsnaam}} Ruimte: {{form.Kantoorruimte}} Naam: {{form.Naam_contactpersoon}} Einddatum contract: {{form.Einddatum_contract}} Startdatum nieuwe huurder: {{form.Startdatum_contract_nieuwe_huurder}} Regeling: {{form.Maakt_deze_huurder_gebruik_van_de_50%_regeling?}} LET OP: Uitvoeren op startdatum nieuwe huurder. Met vriendelijke groet, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Dear colleague, I hereby confirm that the return scheme for the tenant below applies. Company: {{form.Bedrijfsnaam}} Room: {{form.Kantoorruimte}} Name: {{form.Naam_contactpersoon}} Contract end date: {{form.Einddatum_contract}} Start date new tenant: {{form.Startdatum_contract_nieuwe_huurder}} Arrangement: {{form.Maakt_deze_huurder_gebruik_van_de_50%_regeling?}} NOTICE: Transfer on startdate of new tenant. Kind regards, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Beste collega, Bij deze bevestig ik dat het abonnement in Exact voor onderstaande huurder is aangepast bij BW / DT. Bedrijf: {{form.Bedrijfsnaam}} Ruimte: {{form.Kantoorruimte}} Einddatum contract: {{form.Einddatum_contract}} Graag controleren verwerken. Dank en groet, {{current_user.name}}

Beste {{form.Alleen_voornaam}}, Graag maak ik een afspraak voor de check-out van de kantoorruimte. Kan de check-out van de kantoorruimte plaatsvinden op: {{form.Voorsteldatum_check-out}} Tijdens de check-out controleren wij of (n.a.v. de pre-check) evt. beschadigingen en aanpassingen zijn hersteld en nemen wij de sleutels in. Je bent in het bezit van {{form.Totaal_aantal_sleutels}} sleutels en {{form.Totaal_aantal_tags}} tags {{form.Tagnummers_en_naam}}. Zorg ervoor dat alle sleutels en tags zijn verzameld op de dag van de check-out. Per verloren sleutel of tag wordt € 25 in rekening gebracht. Met vriendelijke groet, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38

Dear {{form.Alleen_voornaam}}, I would like to make an appointment for the check-out of the office space. Can the check-out of the office space take place on: {{form.Voorsteldatum_check-out}} During the check-out we check whether (after the pre-check) damage and adjustments have been repaired and we take in the keys. You are in possession of {{form.Totaal_aantal_sleutels}} keys and {{form.Totaal_aantal_tags}} tags {{form.Tagnummers_en_naam}}. Please ensure all keys and tags are collected on the day of check-out. € 25 will be charged for each lost key or tag. Kind regards, {{current_user.name}} Downtown Offices Kleine-Gartmanplantsoen 21 1017RP AMSTERDAM +31 20 205 04 38