Travelicia

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Responsibility to Keep the SOP up to Date | Date Edited:

 Franzi | 20/11/17

• Cooler frischer Schreibstil
• Ausgiebige und genaue Recherche... KEIN WIKIPEDIA!
• Schreibe "Du" immer klein "du" und spreche den Leser direkt an – kein “wir” oder “sie” oder "man". Vermeide auch eine übertriebene Ich-Form. Es geht in erster Linie immer um den Leser und darum, wie gut du ihm helfen kannst.
• Artikel immer mit Zwischenüberschriften gliedern: s. oben Feld Absatz im Backend (Überschrift 2 und Überschrift3, also H2, H3....). Das bedeutet dass du die Überschrift markierst und ihr oben links bei dem Feld wo "Absatz" steht "Überschrift 2" zuordnest (wird auch H2) genannt. Je nach dem wie viele Überschriften und nochmal Unterüberschriften es gibt nimmt man H1,H2,H3....
• Knackige Überschrift wählen die zum Klicken anregt. WICHTIG. Bitte Gedanken machen zur Überschrift oder Inspiration durch googlen holen.
• Idealerweise sollte der Artikel mindestens 2-3 Bilder auch im Text enthalten.
• Verlinkungen: Immer auf "URL in neuem Tab öffnen" einstellen
• Externe Links sind in der Regel immer DO-Follow-Links, außer es wird ausdrücklich etwas anderes gebrieft!
• Interne Links: Wenn Du einen Travelicia Artikel im Kopf hast, der zu dem Artikelthema gut passen würde, verlinke ihn unter dem Artikel oder mit Anchortext im Artikel, sollte es da passend sein.

 Zusätzliches bei Advertorials:

• Kundenwünsche berücksichtigen und dessen Links einbauen.
• Ganz unten im Text schreiben, dass dieser Text gesponsert wurde von <Kunden nennen und verlinken>.
• Nachdem der Artikel online ist, Advertorial Kunde Bescheid geben und Link schicken.
• Keine Promotion via Social Media, außer Feli sagt das explizit vorab!

EINSTELLUNGEN DRUMHERUM

• Eine am besten passende Kategorie auswählen rechts (Reiseplanung, Reiseziele, Reisen & Arbeiten....)
• Passende Schlagwörter einfügen (in der Spalte rechts anwählen)
• Bei WP SEO (ganz unten) immer knackige Beschreibung einfügen worum es im Artikel geht die Lust zum Weiterlesen macht (140 Zeichen)
• Veröffentlichung: Den Artikel immer als Entwurf / Draft lassen und nicht direkt online gehen lassen. Unsere VA schaut vor der Veröffentlichung nochmal drüber
• Permalink oben wird ja automatisch generiert je nach Überschrift. Den immer bearbeiten. Füllwörter rausnehmen: statt /die-schoensten-inseln-in-thailand z.b. knackiger in /backpacking-thailand oder inseln-thailand. Aber nicht nur das: Optimiere den Perma-Link indem du prüfst welche Wörter im Themenzusammenhang am häufigsten gesucht werden. https://adwords.google.com/KeywordPlanner?hl=de. Ein noch besseres Tool ist Google Suggest: http://keywordtool.io/google-suggest
• Automatische Veröffentlichung auf Twitter nicht aktivieren!
• Autor auf Feli stellen wenn Artikel von Ani oder Feli ist. Bei Ulrike bleibt sie als Autor stehen.

Kostenlose und lizensfreie Bildquellen für Titelbild:

https://www.pexels.com/

http://deathtothestockphoto.com/

https://unsplash.com/

https://pixabay.com/

www.lifeofpix.com

• Größe des Titelbildes: 1200 x 500. Dem Bild einen sinnvollen Titel vergeben bevor es in die Mediathek hochgeladen wird z.B. tauchen-philippinen passend zum Artikelthema... (Wichtig für SEO). Rechts in der Leiste unter “Beitragsbild” hochladen. Wenn bei den freien Datenbanken mal kein gutes Bild zu finden ist kann unsere Designerin Saskia oder Annett eins auf Istock oder anderen kostenpflichigen Plattformen kaufen wo sie Zugang zu haben. Unten immer "Add Featured image in Post Also" anklicken damit das Titelbild auch im Post angezeigt wird.
• Bei der Benennung: Hier muss der Dateiname kleingeschrieben sein und mit Bindestrichen statt Unterstrichen. Und dann keine Umlaut oder Sonderzeichen. D.h. statt "ä" lieber "ae". 
• Alternativtext, Beschreibung usw. unter dem Bild immer ausfüllen und da n passenden Text eintragen, der das Bild ordentlich beschreibt (Wichtig für SEO)
• Bevor Bilder hochgeladen werden (z.B. bei Blogposts) vorher den Dateinamen prüfen, Bilder skalieren auf max. 1200px Breite, wenn sie größer sind (z.B. direkt von der Kamera) vorher noch komprimieren auf https://kraken.io/ 

Das geht so wie hier beschrieben: http://prnt.sc/dps6l1

Und dann in den Artikel als html code den iFrame einfügen.

FINAL CHECK

Vor timen (Go live) immer einmal die Vorschau anschauen.

Text nochmal aufmerksam durchlesen und ggf. Rechtschreibprüfung durchführen

Gerade beim Titelbild muss man aufpassen das das Dreieck nicht doof im Bild hängt.

Außerdem soll Strukturierung Absätze/ Zwischenüberschriften - alles gut lesbar sein und alle Links funktionieren.

Für Titelbilder kannst du neben kostenlosen Börsen natürlich insbesondere bei persönlichen Artikeln von Feli auch Bilder von unseren Reisen zB aus DNX Album oder so nehmen.

Prozess

Alle 2 Wochen geht ein Artikel live (immer 1. & 15.).

Einmal als Autor Ulrike und einmal als Autor Feli. 

Thema des Artikels ist je in der Active Collab Karte.  

Ulrike legt Artikel mit Fotos im Backend an und timed ihn zum Go Live Termin.

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Wenn der Artikel getimt ist wird der Active Collab Task auf VA oder Praktikant gestellt!

To Do's damit der Artikel promoted wird: 

1. Den Link zum Artikel als Subtask ins Travelicia Social Media + Instagram Board legen damit er gepostet wird. 

SM-Board:

https://app.activecollab.com/150606/projects/11?modal=Task-9-11

Insta-Board: 

https://app.activecollab.com/150606/projects/11?modal=Task-971-11

2. Quickie Newsletter Travelicia rausschicken. 

SOP: https://sites.google.com/s/0B_gVrnxLj7cudGFaUzMwYVg3T0E/p/0B3fiULde6yYzcUJUMUxVWG9rV3M/edit

AUSNAHMEN: Advertorials!

Hier nur für Social Media einplanen wenn Feli es explizit sagt - im Zweifel nachfragen. Advertorials sind im Titel der Karte je mit "Advertorial xy | 1.10. GO LIVE (ULRIKE)"gekennzeichnet. Wenn alles erledigt stellt man den Task auf DONE mit dem kleinen Haken oben Links an der AC Karte.