Process Street logo
  Edit
Uncategorized
VIP Setup

VIP Setup

Hieronder volgt een checklist van alle activiteiten die er moeten gebeuren in functie van de opzet van een VIP event binnen APG
1
Vooraf:
2
Bepalen VIP sessies (uur en datum)
3
Aanmaak eventbrite VIP Tickets
4
Landingspagina maken
5
Website aanpassen
6
Facebook communicatie
7
Communicatie:
8
Mailing naar alle APG Leden
9
Mailing naar huidige sponsors
10
Mailing naar prospects
11
Mailing doorgegeven genodigden
12
Opstellen genodigden lijst
13
DRUKWERK:
14
Aanmaak van drukwerk
15
Keuze van drukker
16
Drukwerk laten afdrukken
17
Programmaboekjes
18
Naamkaartjes Bedrijf
19
Powerpoint voorstelling APG en Sponsors
20
Dranklijst
21
INRICHTING VIP:
22
Huur lounge zetels
23
Huur backdrop vuurvast gordijn + stelling
24
Huur Led bars
25
Huur hoge staantafels
26
Huur barstoelen (confortabel! + zithoogte)
27
Huur schermen
28
Huur bar element + spoelbak
29
Catering:
30
Hapjes after work
31
Brunch
32
Walking dinner
33
Drank
34
Glazen en Tassen
35
VIP ARRANGEMENTEN:
36
Toegangskaarten
37
Parkeerkaarten
38
Toegangsbadges
39
Programmabrochure
40
Tickets vestiaire
41
Signalisatie
42
Publiciteit nieuwe sponsors
43
Parking:
44
Bepalen VIP Parking
45
Afspraken met Duvel?
46
Afzetten VIP Parking
47
Parkeerwachters
48
Shuttles (Tesla?/VW minibus?)
49
Achteraf:
50
Tijdens:
51
Toog installeren en aansluiten
52
Nespresso Apparaat
53
Afwasgerief voorzien
54
Nootjes en koffiekoekjes
55
Vuilbak
56
Frigo’s
57
Kurkentrekker en flessenopen
58
Schotelvod en dweil
59
Vestiaire
60
Blokjes en Electrische buizen
61
Hosting:
62
2x hostessen
63
Catering
64
Presentatie Ineke
65
Na VIP event:
66
Opstellen VIP NPS Studie
67
Uitsturen genodigden en sponsors
68
Analyseer gegevens
69
Uitsturen jammer email naar afwezigen
70
Versturen email resultaten naar sponsors
71
Opstellen evaluatie (mindmap?)
72
Evaluatie VIP event in MT